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Google y KIO ofrecerán Google Apps en México

A través de esta alianza, KIO a aportará su experiencia en administración e integración de tecnologías de información a través de sus centros de datos; mientras que Google ofrecerá una plataforma SaaS (software como servicio). Google Apps está orientada a la captura de clientes corporativos con necesidades de colaboración en tiempo real. La herramienta permitirá migrar de una plataforma fija de una PC al “cloud computing”, es decir a contener archivos y correo electrónico directamente en Internet – la nube. Jorge Molina, Gerente de Ventas Empresariales de Google, afirmó que este modelo responde a las necesidades de almacenamiento que las empresas dedican para el respaldo de correo electrónico. “Esto resuelve el problema del almacenamiento ya que aún hay muchas empresas que tendrían que dedicar terabytes completos solo para respaldar el correo y contribuye a disminuir los costos”, asegura. A esta postura se suma Sergio Rosengaus, Director General de KIO Networks, “el almacenamiento del correo electrónico es una cuestión de cumplimiento de normas como Sarbanes Oxley”, señaló. Google Apps está diseñado con diferentes características dependiendo de las necesidades del usuario. Por un lado, Google Docs ayuda a integrar documentos en línea y en una sola versión; éstos pueden ser hojas de texto o de cálculo así como presentaciones, cada documento puede ser bloqueado para ser modificado por un administrador de cuentas que asigna facultades. En el caso del Google Talk o Chat se puede gestionar de igual manera la participación, además de poder invitar a los participantes a una charla que después se podría recuperar si fuera necesario. “Hay que considerar que el Chat es una forma de correo electrónico, así que se pueden guardar de ser necesario”, señaló Jorge Molina de Google Una característica singular, aunque no la única en las actuales ofertas del mercado, es que la pagina principal de Google Apps se puede personalizar con los gadgets que se requieran en el ambiente de trabajo. Incluso Molina señaló que se puede realizar la integración de información relacionada con los sistemas, ya sean inhouse “o bien el ERP de SAP, por ejemplo” señaló. “aunque el propósito principal de este servicio es el ahorro en costos”. Las ventajas que Google Apps ofrece están basadas en que al ser un servicio se eliminan gastos de licenciamiento, infraestructura de almacenamiento y cumplimiento, aunque por supuesto el servicio no es gratuito. Para empresas y gobierno, el uso de Google Apps se basa en un contrato de servicio basado en tiempos de respuesta, factores de migración, actualización, etcétera, al que se compromete el proveedor. Los costos de Google Apps por usuario por año comienzan a partir de los 50 dólares, con capacidad de almacenamiento de hasta 25 GB, pero se pueden incrementar según las necesidades y dependiendo de la complejidad de la implementación. También existe una versión estándar y para usuarios individuales, la cual es gratuita pero carece de varias características, al igual una versión para estudiantes.