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¿Cómo puede aprovechar el potencial de Big Data?

Dependiendo de la industria, se estima que cada organización hoy en día posee entre 1 y 12 millones de gigabytes de datos. Además, la mayoría de estos datos (entre el 80-90%) no están estructurados o se encuentran mal organizados en una red de correos electrónicos, documentos en papel, unidades de red, entre otros. Por esta razón, la gestión de datos es uno de los mayores desafíos que enfrentan los profesionales hoy en día.

Los datos no estructurados representan el 90% de las tareas realizadas en un día de trabajo típico, incluyendo llamadas telefónicas y correos electrónicos, pero la falta de un modelo de datos predefinido hace extremadamente difícil acceder y procesar la información cuantitativa y cualitativa requerida para tomar decisiones rápidas e informadas al interior de las organizaciones.

Para 2020, se estima que los datos no estructurados superarán a los datos estructurados por 9 veces. El mayor tamaño y crecimiento de los datos presenta grandes obstáculos para las organizaciones en términos de eficiencia operativa, capacidad de respuesta a los clientes y crecimiento rentable.

A este fenómeno Kodak Alaris lo ha denominado “caos de datos”. El Big Data desempeña un papel vital en los procesos de toma de decisiones para las empresas, proporcionando información completa sobre el comportamiento del consumidor. Por esa razón, las decisiones se basan cada vez más en estos datos, como la inversión en marketing de redes sociales, por dar un ejemplo.

En un estudio realizado por McKinsey el 64% de los ejecutivos encuestados confirmaron que Big Data cambió la forma en que toman decisiones.

De hecho, se estima que las organizaciones que infunden sus operaciones con análisis de Big Data generan ganancias de productividad y ganancias entre un 5 y un 6 por ciento más altas que las de la competencia. 

En un estudio realizado por IDC, se dice que México es uno de los mercados más grandes para las ventas de soluciones de Big Data. Se espera que los ingresos totales de la industria de soluciones de Big Data totalizarán 6.59 mil millones de dólares para el 2018. Sin embargo, aunque Big Data es el activador más esperado del crecimiento digital, es clásicamente el menos probable de recibir inversión. Normalmente, sólo el 9% de los presupuestos se destinan a la innovación, mientras que casi la mitad se dedica a las operaciones.

A través de la digitalización en los negocios, las organizaciones pueden esperar beneficiarse de mayores sinergias. Además, el análisis eficaz de los datos es fundamental para obtener información sobre los datos empresariales, tales como las áreas específicas de mejora dentro de las diversas funciones del negocio. La Transformación Digital permite a las empresas obtener mayores beneficios y obtener una ventaja competitiva en el mercado, a través de los conocimientos que pueden obtener de un análisis rápido de sus datos y de las mejoras del back office.

 

 

Captura basada en web

Según IDC, cada vez más organizaciones están incorporando tecnologías de la 3ª Plataforma tales como Big Data y movilidad para facilitar formas más productivas y significativas de interactuar con los clientes y ayudar con el cumplimiento en el caso de las industrias reguladas.

Creemos que, dados los retos del entorno empresarial actual, la captura web ofrece oportunidades significativas para un crecimiento cambiante.

La capacidad de digitalizar documentos en cualquier momento, en cualquier lugar ya través de todos los dispositivos aumenta la eficiencia y la productividad al reducir el tiempo dedicado a localizar y analizar la información.

La captura a través de un navegador no requiere grandes inversiones en la capacitación del personal. Un “botón de exploración” sencillo pero efectivo puede ser incorporado en el software de Línea de Negocios, permitiendo que los documentos y la información sean escaneados directamente a la red de la organización.

Por lo tanto, los empleados tienen más tiempo para concentrarse en su trabajo o en los clientes, en lugar de en el papeleo. Esto puede conducir a una mayor satisfacción del cliente y del empleado, lo cual a su vez conduce a una mayor lealtad.

En conclusión, para aprovechar todo el potencial del Big Data, las organizaciones necesitarán adoptar un enfoque holístico para la gestión de documentos, desde el momento en el que la información ingresa a su organización.

 

Por Vanilda Grando,

Directora Ejecutiva para

Kodak Alaris

en América Latina.

Nuevos equipos Lexmark ayudan a la digitalización de datos no estructurados

Lexmark presentó en México su nueva generación de impresoras láser a color A4 y multifuncionales inteligentes, con las que pretende entrar en las organizaciones como un aliado en digitalización de documentos que le puedan ayudar en su estrategia de Big Data.

La nueva está integrada por las impresoras CS700 y CS800, y multifuncionales CX700 y CX800. Toda la nueva familia se caracteriza por utilizar procesamiento de núcleo cuádruple, que ayuda a ofrecer una mayor velocidad de impresión y copiado, así como mejorar notablemente la calidad de documentos e imágenes, favoreciendo la productividad.

Lexmark incorpora en estos equipos sus tóner con la tecnología Unison, exclusiva de la compañía, que ofrece unos colores más brillantes, nítidos y precisos, además de que asegura tener calibración de color Pantone, para respetar los tonos elegidos en el diseño realizado en PC.  Por su parte, la tecnología de sustitución de color de Lexmark es capaz de lograr una coincidencia precisa de los colores más importantes en logotipos e imágenes.

Cuentan con pantallas táctiles de alta resolución de uso intuitivo, según la compañía, de uso tan sencillo como si se hablara de un smartphone, gracias a la interfaz e-Task , que permite la impresión a un sólo toque con las aplicaciones incluidas. Además, los nuevos equipos permiten la impresión sin PC a través de un puerto USB o de manera inalámbrica a través de un dispositivo móvil, con la finalidad de impulsar el flujo del trabajo. Las soluciones de Lexmark admiten soluciones de sectores específicos.

En cuanto a las soluciones de seguridad, Lexmark ofrece seguridad a nivel de red, dispositivo y flota. A nivel de red, ofrece bloqueo de puerto, filtro de dirección IP, NTP seguro e IPSec; a nivel de dispositivo, ofrece datos seguros con cifrado de disco duro, mismo que se limpia cada periodo de tiempo, así como bloqueo físico y la facilidad de conceder permisos de uso, así como constantes actualizaciones de firmware con firma digital, y registros de auditoría.

Por último, a nivel de flota, ofrece herramientas de administración, como la configuración y ejecución de configuraciones de seguridad, servicios administrados de impresión como monitoreo continuo, así como certificados FIPS. Estas opciones de seguridad facilita el control que ejercen los equipos de TI. Además, ofrecen ser un equipo sustentable al contar con algunas de las certificaciones de energía más importantes a nivel mundial, así como reducir el uso de toner, papel, y energía.

 

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Nestor Ortíz, Product Manager de Lexmark Latinoamérica.

Ayuda a la digitalización de datos no estructurados

Además de todas las prestaciones de impresión, escaneo y seguridad, Lexmark está incluyendo en sus multifuncionales su nuevo software TotalAgility, con el que los usuarios podrán digitalizar de una manera sencilla sus documentos, ya que además de escanearlos, los identifica y clasifica, ya sea la información impresa en su flujo de trabajo digital o aplicaciones de red.

“Si tenemos un texto con un carácter no identificado, cuando se hace la captura de data puede acarrear errores. Al tener una impresión y captura perfecta, la recolección de datos no ocasiona problemas y facilita los procesos de negocio”, aseguró Nestor Ortíz, Product Manager de Lexmark Latinoamérica.

Este software de reconocimiento de datos se encuentra dentro de estos equipos de manera gratuita, donde al momento de escanear un documento, no lo toma como sólo una imagen, sino que analiza su contenido como si se tratara de un documento originalmente digital. Con la digitalización de una sola vez, la información puede ser utilizada para cualquier fin. Lexmark ofrece digitalización con captura de datos para el correcto análisis de información.

Con esta oferta, Lexmark quiere ser la opción de impresión y escaneo que le ayude a sus procesos de negocio, además de ofrecer un costo total de propiedad bajo.

 

-Karina Rodríguez, Computerworld México.