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Las PyMEs aún basan sus operaciones en Excel

Una de las problemáticas que enfrentan las PyMEs de los sectores comerciales este 2017, es sin duda alguna el manejo adecuado de tecnología, y es que para ellas el uso de Excel representa su inversión total en TI lo que les resta productividad y eficiencia en el manejo de inventario.

La tecnología es la respuesta para que las PyMEs puedan subsistir este 2017; sin embargo para ellas, invertir en TI es un lujo que no se pueden permitir.  Sin embargo, hoy por hoy sabemos que apostar por ella es una ganancia que les ayudará a minimizar costos y a hacer más eficiente sus operaciones.

Uno de los sectores más vulnerables es el comercial, ya que sus procesos radican en la gestión adecuada de sus inventarios.

De acuerdo con Zafiro Software más del 50% de las empresas de industrias emergentes no actualizan su sistema de inventarios, utilizando métodos como el Excel, restándoles capacidad, eficiencia, y la oportunidad de crecer de pequeñas a medianas, y de medianas a grandes.

¿Cuál es la operación básica de las empresas? En el mejor de los casos se usan plataformas básicas con pocas capacidades para realizar operaciones complejas que tienen que ver con el inventario, recordemos que esta parte del proceso de negocio es sumamente importante, ya que con éste podemos saber especificaciones de características como: caducidad, tipo, tamaño, aditamentos especiales, control de pedidos de abastecimiento, entre muchas otras cosas dependiendo del giro de la empresa.

“Más del 50%de las empresas de industrias emergentes no han actualizado su sistema de inventarios, lo que las lleva a ser menos competitivas. La automatización de este proceso ayudará no solamente a saber realizar las tareas básicas del inventario, si no que se podrá programar su reabastecimiento, vincular con funciones administrativas y de facturación”, dice el ingeniero Arístides Palma, director general de Zafiro Software.

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Otro factor importante, de acuerdo con el ingeniero Palma es que más del 30% ciento de las operaciones de las Pymes hace uso excesivo de Excel lo que reduce la probabilidad de una compatibilidad con dispositivos más modernos, como lectores de códigos de barras, etc. Es por ello que la tecnología adoptada debe de ser de fácil uso para los usuarios, flexible y escalable a la hora de expandir el negocio.

Contar con un módulo que mejore el rendimiento de las herramientas tecnológicas desde un principio en la migración del sistema facilitará una mejor aceptación con los usuarios para obtener un mayor rendimiento.

 

-N. de P. Zafiro Software.

El MIT crea hoja de cálculo personalizable

Investigadores del MIT han desarrollado una nueva herramienta que permitirá a cualquier usuario de hojas de cálculo construir alguna interfaz de bases de datos personalizadas.

Esto es muy común cuando una organización necesita una nueva base de datos, por lo general contrata a un profesional para que construya o compre un producto acorde a su sector industrial, en dados casos la compañía ya posee toda la información que quiere integrar en su base de datos, pero escribir en lenguaje de consulta estructurada (SQL) u otro lenguaje de programación para extraer datos de diferentes fuentes y filtrarlos, ordenarlos, manipularlos y mostrarlos en un formato sencillo de leer requiere unos conocimientos que pocas organizaciones tienen.

Un nuevo software desarrollado por investigadores del MIT y por su laboratorio de Inteligencia Artificial va a facilitar en gran medida la utilización de las bases de datos a las personas que trabajan con ellas. La pantalla principal de la herramienta se parece a una hoja de cálculo y permite crear consultas e informes de bases de datos mediante la combinación de funciones que le resultarán familiares a cualquier usuario de este tipo de documento.
Los menús desplegables permiten incluir los datos en la herramienta desde múltiples fuentes. Los usuarios pueden filtrarlos y ordenarlos, recombinarlos usando funciones algebraicas y ocultar las columnas y filas que sean innecesarias; esta herramienta generará automáticamente las consultas de bases de datos correspondientes.

Los investigadores también han llevado a cabo un estudio de usabilidad y han concluido que esta base de datos podría ser más fácil de utilizar que los sistemas de bases de datos comerciales. “Las organizaciones gastan alrededor de 35 billones de dólares al año en bases de datos relacionales”, afirma Eirik Bakke, graduado en Ingeniería Electrónica por el MIT que dirigió el desarrollo de la nueva herramienta. “Proporcionan el software para almacenar los datos y hacer un cálculo eficiente de estos, pero no ofrecen una interfaz de usuario. Inevitablemente termina ocurriendo lo que pasa cuando tienes algo extremadamente específico de la industria; tienes que contratar a un programador que pasa alrededor de un año construyendo una interfaz de usuario para tu dominio particular”.

Finalmente, el MIT señala que el menú principal de la herramienta de Bakke tiene 17 entradas; algunas de ellas, como “ocultar”, “filtrar” o “eliminar”, resultarán familiares a los usuarios de hojas de cálculo. Estas funciones, aparentemente simples, son suficientes para crear cualquier consulta en una base de datos en SQL-92, la versión de SQL que se enseña en la mayoría de clases de base de datos.

Irene Muñoz

Cómo estar preparado ante un ataque ransomware

En este caso la palabra clave es backup. Si no se tiene un respaldo, será difícil revertir los daños,  también aplica cuando una empresa es víctima de una extorsión, es imposible responder. Una buena estrategia de backup incluye todas las plataformas, Linux, Mac OS X y Windows, ya que esta última no es el único problema.

Hace un par de semanas le señalabamos por qué no hay que pagar si se es víctima de un ataque ransomware. Hoy hablamos de la importancia de tener una buena estrategia de backups, que incluya todas las plataformas (Linux, Mac OS X y Windows) y también los dispositivos móviles, que no son inmunes.

Tener un buen backup es lo único que nos permitirá restaurar los sistemas sin tener que pagar ante un secuestro de los datos empresariales, pero también el software tiene que estar actualizado. Éstos son algunos consejos:

  • Hay que realizar copias de seguridad de forma regular y mantenerlas offsite y offline para que no sean accesibles y después de realizarlas, desconecta el drive USB para que el ransomware no infecte también el dispositivo de almacenamiento. De manera periódica también hay que comprobar que lo ficheros están guardados correctamente.
  • Muchos ataques de este tipo dependen de adjuntos de email maliciosos o links en mensajes de spam. Hay que asegurarse de que todos en la empresa saben que no pueden hacer clic sobre links sin cerciorarse de que los correos son legítimos, de que tienen que verificar el mensaje antes de abrir los adjuntos y que si el documento pide que se habiliten los permisos, no pueden hacerlo. Puede ser una buena idea instalar los visores de Microsoft Office para poder ver los archivos sin tener que abrir Word o Excel.
  • El software tiene que estar actualizado. Esto es porque muchos kits de exploits se cuelan por vulnerabilidades no parcheadas en aplicaciones populares como Microsoft Office, Internet Explorer y Adobe Flash. Hay que desplegar las actualizaciones lo antes posible para evitar el ataque afecte a nuestros dispositivos.

Redacción

Empresas podrán suministrar BI móvil a sus empleados

Es una nueva opción que pone a disposición BI a empleados, clientes y socios, en un comunicado Information Builders, firma que desarrolla documentos analíticos interactivos para mejorar la experiencia del usuario en toma de decisiones.

La firma anuncia el lanzamiento de In-Document Analytics, una tecnología que permitirá a las organizaciones empaquetar de manera instantánea sus activos de datos combinando visualizaciones analíticas, de manera que pueda proporcionar a sus usuarios inteligencia de negocio en modo auto-servicio.

Con la nueva tecnología, la firma señala que el usuario solo tendrá que abrir un archivo seguro que contiene informes, gráficos y cuadros de mando dinámicos. Podrá explorar los datos e interactuar con ellos gracias a funcionalidades analíticas tales como cartografía, clasificación, filtrado, cálculo, pivotaje o roll-up. Todo esto ocurre al ser portable e independiente del servidor, cualquier usuario podrá trabajar con ella y analizar datos complejos sin tocar Excel o estar conectado a una plataforma corporativa.

In-Document Analytics se puede ajustar a diversos formatos para atender las necesidades de cada tipo de usuario, ya no solo internos, sino también externos como clientes, partners o proveedores. Las empresas podrán transformar documentos estáticos (tales como informes comerciales, reportes de rendimiento, extractos de clientes o facturas) y dinamizarlos para poder analizar y explorar datos relacionados.

En la aplicación, dentro del ejercicio laboral, los modelos de aplicaciones que puede poner en marcha In-Document Analytics para mejorar la experiencia del cliente. En un comunicado la firma señala que una organización podría, por ejemplo, planificar la creación de 10 000 extractos electrónicos personalizados y enviar por email a los clientes que desee estos documentos analíticos protegidos con contraseña. De esta forma, los clientes no solo serán conscientes del estatus de sus cuentas, sino que también podrán realizar acciones adicionales tales como simulaciones de planes de pensiones o análisis de inversiones.

Redacción

Presenta Microsoft la ‘versión completa’ de Office para iPad

US-IT-INTERNET-SOFTWARE-MICROSOFTMicrosoft presentó la versión de su suite Office para iPad, muy esperada entre los usuarios de plataforma iOS, quienes desean contar con la funcionalidad completa que se ofrece actualmente en ambientes Windows.

La compañía afirmó haber trabajado en el desarrollo de sus principales aplicaciones que componen la suite para garantizar la mejor integración con iOS. Además, OneDrive garantiza el almacenamiento en la nube de todo tipo de contenidos y documentos, como ya los ofrece en otros sistemas.

En el acto de presentación, el nuevo CEO de Microsoft, Satya Nadella, destacó que “es necesario seguir trabajando en una nube para todo el mundo y accesible desde cualquier dispositivo, independientemente de la plataforma empleada”.

De este modo, Microsoft amplía la experiencia de uso de herramientas como Word, Excel, Access, PowerPoint y OneNote al mundo de los dispositivos móviles, y en particular, al de las tablets iPad.

Microsoft Office Word
Office Word para iPad

Existe un gran número de usuarios –entre los más de 100 millones de propietarios de tablets iPad– que se ven en la necesidad de utilizar las versiones limitadas on-line de Word, Excel y PowerPoint, bajo la modalidad de Office 365, en lugar de tener acceso a una experiencia completa incluso cuando sus dispositivos no disponen de conectividad de datos o se encuentran en modo offline.

El modelo de negocio se denomina “freemium”, es decir, que podrá descargarse esta aplicación de la App Store para leer los documentos de Office de manera gratuita. Sin embargo, todos aquellos que deseen crearlos o poder modificar contenidos, deberán contar con una suscripción al servicio de Office 365 para poder trabajar.

Microsoft Office PowerPoint
Office PowerPoint para iPad

Microsoft indicó que esta misma semana comenzará a estar disponible la versión a través de la App Store.