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Conozca el Hot Desking, la tendencia de espacios de trabajo que está creciendo en México

La nueva generación de trabajadores, así como las cada vez más revolucionarias tendencias tecnológicas adpatadas al entorno laboral como Internet de las Cosas (IoT) y Bring Your Own Device (BYOD) están transformando también el diseño de los espacios de trabajo, adoptando el Hot Desking.

Para dar un ejemplo, hoy en día, cuando un trabajador llega a la oficina, una aplicación en su teléfono detecta automáticamente cuando se está estacionando, recibiendo inmediatamente una notificación móvil con su ubicación de escritorio temporal. Según, Humanscale, en el trabajo bajo esta tendencia ya se está incorporando en muchos edificios de oficinas hoy en día, incluso en México.

 

¿Por qué creció esta tendencia en el mundo laboral?

La realidad es que las organizaciones están siendo fuertemente influenciadas por las necesidades de los trabajadores de la generación millennial. Además, existe un ahorro significativo de costos cuando se reduce el metraje cuadrado a sólo lo esencial en los espacios de trabajo.

La disposición de las empresas a proporcionar un horario flexible para un mejor balance entre vida personal y laboral parece tener un impacto positivo en la productividad.

Pero además de este cambio cultural en el modo de trabajo, indudablemente se tiene que acudir de manera regular a las oficinas, logrando interactuar y compartir ideas sobre sus proyectos y metas más libremente. La creatividad y colaboración en los equipos de trabajo parecen aumentar con el desarrollo de diseños de espacios abiertos, al igual que el intercambio de ideas entre personas, que normalmente no interactúan en un diseño de oficina más tradicional.

Por supuesto, un tipo específico de ambiente de trabajo no es adecuado para todas las industrias y sectores. Algunas posiciones pueden requerir que los trabajadores cuenten con espacios de trabajo en la oficina más cerrados, que permitan momentos de concentración. Para todos los usuarios de hot-desking, los inconvenientes pueden incluir la dificultad de localizar los miembros del equipo con quién necesitan hablar, o tener que llevar y hacer un seguimiento laborioso de los dispositivos digitales y archivos físicos – entre otros temas.

Actualmente, los diseñadores y compañías están trabajando para resolver estos problemas encontrando un equilibrio entre los planos tradicionales y los de hot-desking, que son más abiertos.

La moderna oficina continuará evolucionando, pero es esencial que los espacios de trabajo de hoy estén diseñados para adaptarse a las necesidades únicas de múltiples usuarios de escritorio.

Tanto las nuevas generaciones de trabajadores como las tendencias tecnológicas actuales como el Internet de las Cosas (IoT, en sus siglas en inglés), las computadoras y laptops cada vez más ligeras y los cambios radicales en las políticas corporativas de TI apuntan a una transformación radical de las oficinas y puestos de trabajo en comparación a cómo históricamente se habían diseñado.

Humanscale recomienda que el diseño y los muebles del espacio de trabajo individual evolucionen para maximizar las necesidades tecnológicas de hoy en día, al mismo tiempo que proporcionan una experiencia de usuario saludable y confortable.

 

N. de P.