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Conozca el Hot Desking, la tendencia de espacios de trabajo que está creciendo en México

La nueva generaci√≥n de trabajadores, as√≠ como las cada vez m√°s revolucionarias tendencias tecnol√≥gicas adpatadas al entorno laboral como Internet de las Cosas (IoT) y Bring Your Own Device (BYOD) est√°n transformando tambi√©n el dise√Īo de los espacios de trabajo, adoptando el¬†Hot Desking.

Para dar un ejemplo, hoy en d√≠a, cuando un trabajador llega a la oficina, una aplicaci√≥n en su tel√©fono detecta autom√°ticamente cuando se est√° estacionando, recibiendo inmediatamente una notificaci√≥n m√≥vil con su ubicaci√≥n de escritorio temporal. Seg√ļn, Humanscale,¬†en el trabajo bajo esta tendencia ya se est√° incorporando en muchos edificios de oficinas hoy en d√≠a, incluso en M√©xico.

 

¬ŅPor qu√© creci√≥ esta tendencia en el mundo laboral?

La realidad es que las organizaciones están siendo fuertemente influenciadas por las necesidades de los trabajadores de la generación millennial. Además, existe un ahorro significativo de costos cuando se reduce el metraje cuadrado a sólo lo esencial en los espacios de trabajo.

La disposición de las empresas a proporcionar un horario flexible para un mejor balance entre vida personal y laboral parece tener un impacto positivo en la productividad.

Pero adem√°s de este cambio cultural en el modo de trabajo, indudablemente se tiene que acudir de manera regular a las oficinas, logrando interactuar y compartir ideas sobre sus proyectos y metas m√°s libremente. La creatividad y colaboraci√≥n en los equipos de trabajo parecen aumentar con el desarrollo de dise√Īos de espacios abiertos, al igual que el intercambio de ideas entre personas, que normalmente no interact√ļan en un dise√Īo de oficina m√°s tradicional.

Por supuesto, un tipo específico de ambiente de trabajo no es adecuado para todas las industrias y sectores. Algunas posiciones pueden requerir que los trabajadores cuenten con espacios de trabajo en la oficina más cerrados, que permitan momentos de concentración. Para todos los usuarios de hot-desking, los inconvenientes pueden incluir la dificultad de localizar los miembros del equipo con quién necesitan hablar, o tener que llevar y hacer un seguimiento laborioso de los dispositivos digitales y archivos físicos Рentre otros temas.

Actualmente, los dise√Īadores y compa√Ī√≠as est√°n trabajando para resolver estos problemas encontrando un equilibrio entre los planos tradicionales y los de hot-desking, que son m√°s abiertos.

La moderna oficina continuar√° evolucionando, pero es esencial que los espacios de trabajo de hoy est√©n dise√Īados para adaptarse a las necesidades √ļnicas de m√ļltiples usuarios de escritorio.

Tanto las nuevas generaciones de trabajadores como las tendencias tecnol√≥gicas actuales como el Internet de las Cosas (IoT, en sus siglas en ingl√©s), las computadoras y laptops cada vez m√°s ligeras y los cambios radicales en las pol√≠ticas corporativas de TI apuntan a una transformaci√≥n radical de las oficinas y puestos de trabajo en comparaci√≥n a c√≥mo hist√≥ricamente se hab√≠an dise√Īado.

Humanscale recomienda que el dise√Īo y los muebles del espacio de trabajo individual evolucionen para maximizar las necesidades tecnol√≥gicas de hoy en d√≠a, al mismo tiempo que proporcionan una experiencia de usuario saludable y confortable.

 

N. de P.