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3 tendencias de flujo de trabajo en oficinas inteligentes

La constante innovación en la automatización de los flujos de trabajo para todo tipo de organizaciones ha hecho posible que aumente el valor de la tecnología digital, sobre todo con la herramienta de trabajo por excelencia en toda empresa: los documentos. Éstos constituyen la columna vertebral en todo proceso y por los que fluye toda clase de información.

Los documentos llegan a la organización en papel a través de mensajería y correo postal, o en formato electrónico a través de emails, internet o aplicaciones móviles. Todos estos documentos tienen que ser capturados y procesados para después introducirlos en un flujo de trabajo de la organización, lo que puede implicar, por ejemplo, que sea necesario convertirlos a un formato electrónico adecuado.

En este sentido, la transformación digital juega un papel muy importante en la creación de nuevos flujos de trabajo que administren y coordinen la productividad en las empresas. Xerox Free Flow es un ejemplo, el cual automatiza la secuencia de acciones, actividades o tareas utilizadas para la ejecución del proceso, incluyendo el seguimiento del estado de cada una de sus etapas y la aportación de las herramientas necesarias para gestionarlo.

Este nuevo estándar digital ha impactado en todas las facetas de la jornada laboral corporativa, incluyendo los procesos que los empleados utilizan para completar las tareas de cada día. Por ello, es importante que las empresas se acomoden a las tendencias que están surgiendo dentro de los flujos de trabajo de oficina, con el fin de transformar y adaptar sus negocios a la era digital.

  • Oficina móvil: Hoy en día, las personas no se limitan a trabajar en espacios físicos establecidos, sino que pueden extenderse por distintas ciudades, países y zonas horarias para lograr el trabajo interconectado hacia un objetivo en común. Son los dispositivos móviles los que permiten mejorar los flujos de trabajo que pueden llevar a una empresa a su máxima productividad a través de herramientas en la nube.

 

  • Dispositivos multifunción: empresas digitales implican trabajadores digitales, los cuales esperan utilizar herramientas inteligentes en la oficina que les permitan realizar con facilidad y comodidad sus actividades diarias. En este caso, las impresoras multifunción inteligentes son una gran solución para que las empresas cumplan con esta expectativa.

 

  • Servicios Administrados de Impresión: los MPS (por sus siglas en inglés), incluyen todo lo relacionado al modo de utilizar los documentos, personas y procesos incluidos en cada flujo de trabajo. Los servicios administrados de impresión ayudan a obtener mayor visibilidad y control sobre el procesamiento de documentos y costos. Esto se traduce en ahorro de dinero, automatización de pasos, aumento de la productividad, mejora en la seguridad de los documentos y sostenibilidad.

La transformación digital representa una oportunidad enorme para las organizaciones, pues a través de la automatización de los flujos de trabajo, la transformación hacia lo digital significa mucho más que digitalizar el papel, es una nueva forma de hacer negocios que tiene impacto en cada tarea, actividad y proceso que se lleva a cabo dentro de una oficina.

Nota de Prensa

HP Inc. compra la división de impresión de Samsung

La compañía reconocida también en el área de productos y servicios de impresión, ha anunciado un principio de acuerdo para adquirir la división de impresoras de Samsung Electronics Co. por un valor cercano a los 1,050 millones de dólares.

La compra por parte de HP Inc.,  reforzaría su posición en el área de impresión profesional y soluciones de fotocopiadoras. Además, HP también adquiriría un portfolio de más de 6.500 patentes relacionadas con el mercado de impresión con las que cuenta actualmente Samsung, incluyendo también una plantilla de 6000 trabajadores entre los que se encuentran 1.300 ingenieros y desarrolladores.

Algunos expertos del sector destacan que con la compra, valorada en 1,050 millones de dólares, HP Inc, podría estar tratando de reducir su actual dependencia de Canon, otra compañía que a día de hoy es una de sus principales proveedoras de suministro de los mecanismos de sus impresoras láser y de los cartuchos. No obstante, la asociación entre ambas continuaría adelante.

En el caso de Samsung, aunque hace años que se había marcado ser un agente destacado en el mercado de impresión, su negocio en la actualidad supone menos de una décima parte del de HP, según constatan los últimos datos del año fiscal, lo que hubiese propiciado la decisión actual de venta. El acuerdo contempla que HP será el proveedor oficial de impresoras de Samsung.

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Durante la primera mitad de año, HP Inc. anunció una nueva oferta de impresoras empresariales basadas en la tecnología PageWide, la cual se une a las ya existentes Officejet Pro y Laserjet. Con estas dos líneas, HP Inc. consigue ofrecer un mayor catálogo de productos y tecnologías con las que abarcar las distintas necesidades de las organizaciones que tienen las organizaciones en la actualidad. Se trata de una tecnología muy madura en entornos de prensas digitales y soluciones de impresión digital de gran formato, que ahora HP ha trasladado al mercado empresarial con todas sus ventajas de velocidad de impresión, eficiencia energética y reducidos costos por página.

Las tres modalidades de impresoras profesionales se comercializan junto a la nueva oferta servicios de impresión gestionada de HP conocido como Secure Managed Print Services (MPS). La oferta de protección propuesta por HP Secure MPS consta de modelos con nuevas capacidades de auto recuperación, junto con software de seguridad que permite detectar amenazas y gestionar flotas de impresoras.

Alfonso Casas

 

Canon apuesta por la “calidad fotográfica” para competir con smartphones y tablets

Canon cámara EOS Rebel T5
Cámara Canon EOS Rebel T5

Con una clara apuesta por la “calidad tanto en captura como en impresión fotográfica”, que marquen una diferencia con lo que hoy ofrecen los dispositivos móviles, Canon anunció en México su nueva línea de cámaras de foto e impresoras multifuncionales.

En la retahíla de novedades, resaltan la EOS Rebel T5, una cámara de nivel de entrada que integra la calidad de un equipo réflex a un precio económico, así como la PowerShot N100, la primera cámara que puede tomar dos fotos simultáneas: la de la persona que la captura y la de la escena que tiene frente a ella. Esto permite conocer los gestos y emociones que tuvo una persona en el momento que captó la imagen.

El nuevo portafolio de equipos de consumo Canon se conforma por 5 nuevos equipos de la línea de impresoras y multifuncionales PIXMA, 4 nuevas cámaras digitales y compactas PowerShot de la línea ELPH, nuevas videocámaras Vixia, la videocámara compacta Vixia Mini X, la EOS Rebel T5 SLR y 5 cámaras PowerShot, entre ellas la SX700 HS con súper-zoom y la D30 a prueba de agua.

Jorge Huerta, gerente senior de Mercadotecnia de Canon Mexicana, reconoció que el mercado de la fotografía y video digital compite frente a las imágenes que se capturan mediante smartphones y tablets. Ante ello, dijo, la solución es la calidad basada en tres pilares: el lente, el sensor y el procesador de imagen.

“Nuestros equipos integran muchas aplicaciones para smartphones, tablets y computadoras, como el NFC (Near Field Communication), que permiten conectividad prácticamente instantánea”, aseveró Huerta.

Por lo que respecta a las nuevas impresoras, señaló que antes se consideraba a las cámaras como dispositivos de entrada y a las impresoras como dispositivos de salida. “Ahora, gracias a la conectividad que ofrecen, las nuevas impresoras tienen aplicaciones que no vienen precargadas en el mismo sistema sino que se cargan conforme se lanzan nuevas aplicaciones, de modo que nunca pierden vigencia”.

De esta manera, dijo, no sólo reciben información de una cámara, sino que también pueden hacerlo desde un dispositivo smartphone, una tablet o una computadora, o bien, desde aplicaciones de la nube como Dropbox y similares, vía Wi-Fi.

Tania Romero, especialista de Producto de Impresoras de Inyección de Tinta, presentó los nuevos modelos que introducirá la compañía en el primer semestre de 2014. Se trata de impresoras inalámbricas como la iP8710, que puede imprimir en formatos de hasta 33 x 48 cm; la serie iX6810 enfocada para el diseño profesional, ya que cuenta con el software Solution Template, el cual ofrece plantillas y diseños para imprimir de forma más rápida sin comenzar desde cero. Estos equipos integran conectividad para aplicaciones, de manera que es posible enviar la instrucción de impresión desde cualquier lugar. También ofrecen cinco tanques de tinta individuales, lo cual ofrece mayor detalle en cada impresión, explicó Romero.

En lo que respecta a los multifuncionales (que integran una impresora fotográfica, un escáner y una copiadora en el mismo equipo), Canon anunció el modelo MG5510, el cual incluye la característica de encendido/apagado automático, además de la conectividad mencionada. “De esta manera, si el usuario tiene una cuenta en Gmail, desde ahí puede imprimir documentos, incluso si se encuentra en su oficina y la impresora está instalada en su casa, ya que se puede encender y apagar de forma automática”.

Canon impresora MX531
Impresora MX531

Asimismo, Romero presentó los nuevos modelos de multifuncionales MX471 y MX531, que además ofrecen la función de fax. El MX531 puede imprimir por ambos lados del papel y es compatible con PIXMA CloudLink, de manera que permite efectuar impresiones desde la aplicación Google Picaza con calidad fotográfica. Para distribuir estos equipos Romero dijo que Canon empleará sus canales mayoristas, tiendas departamentales y especialistas en equipos de oficina. Algunos modelos estarán disponibles en tiendas de autoservicio.

Serie HF y Vixia mini X

Por su parte, Daniel Bastida, especialista en Producto EOS y Vixia, dio a conocer en México las videocámaras HF R52 y HF R500. La primera ofrece una conexión Wi-Fi para que el usuario pueda monitorear lo que está grabando desde una smartphone, tablet o computadora, ya sea punto a punto (desde el dispositivo a la videocámara, en forma directa) o desde una red, con lo cual la cámara se conecta y genera una conexión IP para ver lo que sucede en un establecimiento o en la propia casa (el cuarto del bebé, por ejemplo).

La HF R52 integra un disco duro de 32 GB y acepta tarjetas de memoria SD para grabar video en modo MP4 y AVCHC, con la posibilidad de editarlo.

Canon videocámara HF R52 y HF R500
Videocámara HF R500

El modelo HF R500 no ofrece una memoria interna y sólo permite utilizar tarjetas de memoria SD, aunque brinda un zoom de 57x con sensor combinado para brindar calidad HD en las tomas.

Mediante la característica Baby Mode es posible que la videocámara “reconozca” el rostro de una persona, después de haberla captado en varias ocasiones, e incluirle un nombre propio. De esta manera, cuando se vuelva a enfocar el mismo rostro, la cámara podrá reconocerlo y colocar en la imagen el nombre de esa persona con lo que se puede personalizar el video, además de incluir otras aplicaciones, explicó Bastida.

Agregó que ambos modelos incluyen un estabilizador de imagen inteligente y son Full HD.

Otra de las novedades presentadas por Canon es la videocámara Vixia mini X, que también se puede monitorear desde cualquier dispositivo móvil y, por su reducido tamaño, es posible portarla en el bolsillo del pantalón con la ventaja de poder grabar un concierto “con calidad de video excepcional, ya que ofrece un lente gran angular u ojo de pez”, según Bastida.

También permite grabar para streaming directamente desde el smartphone, con la posibilidad de monitorear el audio, ya que ofrece una entrada para audífonos y otra para micrófono externo, “esto significa que es posible grabar una entrevista o concierto mediante un lavalier”. Asimismo, puede tomar videos de hasta 12 megapixeles en MP4, señaló Bastida.

Canon videocámara Vixia mini X
Videocámara Vixia mini X

Otra característica interesante de la Vixia mini X es su pantalla touch, por lo que el usuario puede elegir el punto que quiere grabar y el punto donde desea el desenfoque. Además, es compatible con Wi-Fi y permite hacer paneo de imágenes de hasta 200 grados desde el teléfono inteligente.

La HF R52 tendrá un precio de lista desde 4,499 pesos; la HF R500, costará 2,799 pesos y estarán disponibles en abril. La Vixia Mini X tendrá un precio de 7,999 pesos y llegará en mayo.

Por su parte, Eduardo Mújica, coordinador de Mercadotecnia en Canon, destacó la conectividad avanzada NFC que ofrecen los nuevos modelos de cámaras PowerShot. Con ello, dijo, al acercar la cámara a un dispositivo móvil compatible se puede ejecutar la aplicación de forma automática para hacer ajustes de zoom, compartir imágenes entre la cámara y el dispositivo. También será posible conectar la cámara a impresoras, equipos de cómputo y con otras cámaras Canon.

El modelo PowerShot G1 Mark II incluye un lente que provee una profundidad de zoom óptico de 5 aumentos, permite una apertura de hasta 2.0 y 3.9 en modo telefoto.

Asimismo, la cámara PowerShot SX700 HS cuenta con un lente de 30 aumentos, que ofrece una zoom doble, equiparable al que se consigue con un lente 400EF utilizado en fotos de eventos deportivos como los recientes Juegos Olímpicos de Invierno en Sochi 2014, afirmó Mújica.

Otra característica de ambos modelos es el disparo creativo, que incluye hasta 58 nuevas funciones agrupados en cuatro estilos (retro, monocromático, tono especial y tono natural).

Al referirse a los nuevos modelos de cámaras PowerShot que estarán próximamente en nuestro país, Mújica destacó las siguientes características:

Canon cámaras PowerShot ELPH 150 S
Cámaras PowerShot ELPH

PowerShot ELPH 135: Una cámara básica que ofrece un sensor de 16 megapixeles, lente con zoom óptico de 8 aumentos y pantalla de 2.7 pulgadas. Puede disparar en condiciones de baja luz y cuenta con detector de rostros.

PowerShot ELPH 140 IS: Además de ofrecer lo mismo que la anterior, incluye un estabilizador de imagen inteligente, un lente angular de 28 milímetros y un procesador Digi4.

PowerShot ELPH 150 IS: Cuenta con 20 megapixeles, un lente con zoom óptico de 10 aumentos y pantalla de 2.7 pulgadas. Está destinada para aquellos que buscan un alto rango en megapixeles y gran estabilidad de la imagen en condiciones oscuras.

PowerShot ELPH 340 HS: Ofrece conexión Wi-Fi y NFC, un sensor óptico de 16 megapixeles, zoom óptico de 12 aumentos y pantalla de 3 pulgadas.

PowerShot D30: Esta cámara fue “creada para los intrépidos”, según Mújica, ya que es resistente al agua, soporta presión de hasta 25 metros de profundidad, resiste caídas de hasta 2 metros y temperaturas de hasta -10oC. Posee un sensor de 12.1 megapixeles, un lente de zoom óptico de 5 aumentos y pantalla de 3 pulgadas. También ofrece un Sistema de Posicionamiento Global (GPS) para ubicar en dónde fue tomada la foto o el video.

PowerShot N100: Su principal característica es que cuenta con una cámara frontal y otra trasera. Con ésta última se logra obtener la imagen de quien hace la toma –sus gestos y su apariencia– para que aparezca en un pequeño recuadro, ya sea en forma de foto fija o en un video de hasta 4 segundos. También provee conectividad WiFi y NFC, un sensor de 12.1 megapixeles EMOS y lente con 5 aumentos ópticos, así como pantalla de ángulo variable de 3 pulgadas.

Por lo que respecta a la serie SX, Mújica señaló que se trata de una familia de cámaras que ha crecido en el mercado mexicano.

La EOS Rebel T5

Finalmente, Angélica González, especialista en Mercadotecnia, fue la encargada de presentar la nueva integrante de la línea de EOS, la Rebel T5, una cámara diseñada tanto para fotógrafos profesionales como aficionados de la lente.

Este modelo ofrece un sensor de 18 megapixeles, procesador de imágenes DIGIC4, y un ISO de 100 a 6,400 expandible hasta 12,800. Puede capturar hasta 3 cuadros por segundo y fotografías nocturnas. Cuenta con 9 puntos de autoenfoque para obtener mayor precisión para fotografías en movimiento y en video Full HD.

Para quienes apenas se inician en la fotografía réflex, la EOS Rebel T5 incluye una función en el dial llamada Función BásicoMax, con la cual la cámara les proporcionará un ajuste automático de la apertura, velocidad e ISO, dependiendo de la escena.

Cuenta con filtros creativos –granulado blanco y negro, ojo de pez, efecto suave y efecto miniatura– para lograr fotos más originales y divertidas, con la posibilidad de cambiar tamaños y calidad de la imagen desde la cámara, así como ordenar fotos y videos por carpetas.

También incluye GPS. Cuando se quieran ver los videos captados durante un evento, la función Snapshot le permitirá configurar el tiempo de las escenas (desde 2 a 8 segundos), de tal manera que no haya necesidad de mostrar el video completo a los familiares y amigos.

Este modelo estará disponible en abril con un precio base de 8,999 pesos, informó González.