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3 tendencias de flujo de trabajo en oficinas inteligentes

La constante innovaci贸n en la automatizaci贸n de los flujos de trabajo para todo tipo de organizaciones ha hecho posible que aumente el valor de la tecnolog铆a digital, sobre todo con la herramienta de trabajo por excelencia en toda empresa: los documentos. 脡stos constituyen la columna vertebral en todo proceso y por los que fluye toda clase de informaci贸n.

Los documentos llegan a la organizaci贸n en papel a trav茅s de mensajer铆a y correo postal, o en formato electr贸nico a trav茅s de emails, internet o aplicaciones m贸viles. Todos estos documentos tienen que ser capturados y procesados para despu茅s introducirlos en un flujo de trabajo de la organizaci贸n, lo que puede implicar, por ejemplo, que sea necesario convertirlos a un formato electr贸nico adecuado.

En este sentido, la transformaci贸n digital juega un papel muy importante en la creaci贸n de nuevos flujos de trabajo que administren y coordinen la productividad en las empresas. Xerox Free Flow es un ejemplo, el cual automatiza la secuencia de acciones, actividades o tareas utilizadas para la ejecuci贸n del proceso, incluyendo el seguimiento del estado de cada una de sus etapas y la aportaci贸n de las herramientas necesarias para gestionarlo.

Este nuevo est谩ndar digital ha impactado en todas las facetas de la jornada laboral corporativa, incluyendo los procesos que los empleados utilizan para completar las tareas de cada d铆a. Por ello, es importante que las empresas se acomoden a las tendencias que est谩n surgiendo dentro de los flujos de trabajo de oficina, con el fin de transformar y adaptar sus negocios a la era digital.

  • Oficina m贸vil: Hoy en d铆a, las personas no se limitan a trabajar en espacios f铆sicos establecidos, sino que pueden extenderse por distintas ciudades, pa铆ses y zonas horarias para lograr el trabajo interconectado hacia un objetivo en com煤n. Son los dispositivos m贸viles los que permiten mejorar los flujos de trabajo que pueden llevar a una empresa a su m谩xima productividad a trav茅s de herramientas en la nube.

 

  • Dispositivos multifunci贸n: empresas digitales implican trabajadores digitales, los cuales esperan utilizar herramientas inteligentes en la oficina que les permitan realizar con facilidad y comodidad sus actividades diarias. En este caso, las impresoras multifunci贸n inteligentes son una gran soluci贸n para que las empresas cumplan con esta expectativa.

 

  • Servicios Administrados de Impresi贸n: los MPS (por sus siglas en ingl茅s), incluyen todo lo relacionado al modo de utilizar los documentos, personas y procesos incluidos en cada flujo de trabajo. Los servicios administrados de impresi贸n ayudan a obtener mayor visibilidad y control sobre el procesamiento de documentos y costos. Esto se traduce en ahorro de dinero, automatizaci贸n de pasos, aumento de la productividad, mejora en la seguridad de los documentos y sostenibilidad.

La transformaci贸n digital representa una oportunidad enorme para las organizaciones, pues a trav茅s de la automatizaci贸n de los flujos de trabajo, la transformaci贸n hacia lo digital significa mucho m谩s que digitalizar el papel, es una nueva forma de hacer negocios que tiene impacto en cada tarea, actividad y proceso que se lleva a cabo dentro de una oficina.

Nota de Prensa

HP Inc. compra la divisi贸n de impresi贸n de Samsung

La compa帽铆a reconocida tambi茅n en el 谩rea de productos y servicios de impresi贸n, ha anunciado un principio de acuerdo para adquirir la divisi贸n de impresoras de Samsung Electronics Co. por un valor cercano a los 1,050 millones de d贸lares.

La compra por parte de HP Inc., 聽reforzar铆a su posici贸n en el 谩rea de impresi贸n profesional y soluciones de fotocopiadoras. Adem谩s,聽HP tambi茅n adquirir铆a un portfolio de m谩s de聽6.500 patentes聽relacionadas con el mercado de impresi贸n con las que cuenta actualmente聽Samsung, incluyendo tambi茅n una plantilla de聽6000 trabajadores聽entre los que se encuentran聽1.300 ingenieros y desarrolladores.

Algunos expertos del sector destacan que con la compra,聽valorada en 1,050 millones de d贸lares, HP Inc,聽podr铆a estar tratando de reducir su actual dependencia de聽Canon, otra compa帽铆a que a d铆a de hoy es una de sus principales proveedoras de suministro de los mecanismos de sus impresoras l谩ser y de los cartuchos. No obstante, la asociaci贸n entre ambas continuar铆a adelante.

En el caso de聽Samsung, aunque hace a帽os que se hab铆a marcado ser un agente destacado en el mercado de impresi贸n, su negocio en la actualidad supone menos de una d茅cima parte del de HP, seg煤n constatan los 煤ltimos datos del a帽o fiscal, lo que hubiese propiciado la decisi贸n actual de venta. El acuerdo contempla que聽HP聽ser谩 el proveedor oficial de impresoras de聽Samsung.

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Durante la primera mitad de a帽o,聽HP Inc.聽anunci贸 una nueva oferta de impresoras empresariales basadas en la聽tecnolog铆a PageWide, la cual se une a las ya existentes聽Officejet Pro y Laserjet. Con estas dos l铆neas, HP Inc.聽consigue ofrecer un mayor cat谩logo de productos y tecnolog铆as con las que abarcar las distintas necesidades de las organizaciones que tienen las organizaciones en la actualidad. Se trata de una tecnolog铆a muy madura en entornos de prensas digitales y soluciones de impresi贸n digital de gran formato, que ahora聽HP聽ha trasladado al mercado empresarial con todas sus ventajas de velocidad de impresi贸n, eficiencia energ茅tica y reducidos costos por p谩gina.

Las tres modalidades de impresoras profesionales se comercializan junto a la nueva oferta servicios de impresi贸n gestionada de聽HP聽conocido como聽Secure Managed Print Services (MPS). La oferta de protecci贸n propuesta por聽HP Secure MPS聽consta de modelos con nuevas capacidades de auto recuperaci贸n, junto con software de seguridad que permite detectar amenazas y gestionar flotas de impresoras.

Alfonso Casas

 

Canon apuesta por la 鈥渃alidad fotogr谩fica鈥 para competir con smartphones y tablets

Canon c谩mara EOS Rebel T5
C谩mara Canon EOS Rebel T5

Con una clara apuesta por la 鈥渃alidad tanto en captura como en impresi贸n fotogr谩fica鈥, que marquen una diferencia con lo que hoy ofrecen los dispositivos m贸viles, Canon anunci贸 en M茅xico su nueva l铆nea de c谩maras de foto e impresoras multifuncionales.

En la retah铆la de novedades, resaltan la EOS Rebel T5, una c谩mara de nivel de entrada que integra la calidad de un equipo r茅flex a un precio econ贸mico, as铆 como la PowerShot N100, la primera c谩mara que puede tomar dos fotos simult谩neas: la de la persona que la captura y la de la escena que tiene frente a ella. Esto permite conocer los gestos y emociones que tuvo una persona en el momento que capt贸 la imagen.

El nuevo portafolio de equipos de consumo Canon se conforma por 5 nuevos equipos de la l铆nea de impresoras y multifuncionales PIXMA, 4 nuevas c谩maras digitales y compactas PowerShot de la l铆nea ELPH, nuevas videoc谩maras Vixia, la videoc谩mara compacta Vixia Mini X, la EOS Rebel T5 SLR y 5 c谩maras PowerShot, entre ellas la SX700 HS con s煤per-zoom y la D30 a prueba de agua.

Jorge Huerta, gerente senior de Mercadotecnia de Canon Mexicana, reconoci贸 que el mercado de la fotograf铆a y video digital compite frente a las im谩genes que se capturan mediante smartphones y tablets. Ante ello, dijo, la soluci贸n es la calidad basada en tres pilares: el lente, el sensor y el procesador de imagen.

鈥淣uestros equipos integran muchas aplicaciones para smartphones, tablets y computadoras, como el NFC (Near Field Communication), que permiten conectividad pr谩cticamente instant谩nea鈥, asever贸 Huerta.

Por lo que respecta a las nuevas impresoras, se帽al贸 que antes se consideraba a las c谩maras como dispositivos de entrada y a las impresoras como dispositivos de salida. 鈥淎hora, gracias a la conectividad que ofrecen, las nuevas impresoras tienen aplicaciones que no vienen precargadas en el mismo sistema sino que se cargan conforme se lanzan nuevas aplicaciones, de modo que nunca pierden vigencia鈥.

De esta manera, dijo, no s贸lo reciben informaci贸n de una c谩mara, sino que tambi茅n pueden hacerlo desde un dispositivo smartphone, una tablet o una computadora, o bien, desde aplicaciones de la nube como Dropbox y similares, v铆a Wi-Fi.

Tania Romero, especialista de Producto de Impresoras de Inyecci贸n de Tinta, present贸 los nuevos modelos que introducir谩 la compa帽铆a en el primer semestre de 2014. Se trata de impresoras inal谩mbricas como la iP8710, que puede imprimir en formatos de hasta 33 x 48 cm; la serie iX6810 enfocada para el dise帽o profesional, ya que cuenta con el software Solution Template, el cual ofrece plantillas y dise帽os para imprimir de forma m谩s r谩pida sin comenzar desde cero. Estos equipos integran conectividad para aplicaciones, de manera que es posible enviar la instrucci贸n de impresi贸n desde cualquier lugar. Tambi茅n ofrecen cinco tanques de tinta individuales, lo cual ofrece mayor detalle en cada impresi贸n, explic贸 Romero.

En lo que respecta a los multifuncionales (que integran una impresora fotogr谩fica, un esc谩ner y una copiadora en el mismo equipo), Canon anunci贸 el modelo MG5510, el cual incluye la caracter铆stica de encendido/apagado autom谩tico, adem谩s de la conectividad mencionada. 鈥淒e esta manera, si el usuario tiene una cuenta en Gmail, desde ah铆 puede imprimir documentos, incluso si se encuentra en su oficina y la impresora est谩 instalada en su casa, ya que se puede encender y apagar de forma autom谩tica鈥.

Canon impresora MX531
Impresora MX531

Asimismo, Romero present贸 los nuevos modelos de multifuncionales MX471 y MX531, que adem谩s ofrecen la funci贸n de fax. El MX531 puede imprimir por ambos lados del papel y es compatible con PIXMA CloudLink, de manera que permite efectuar impresiones desde la aplicaci贸n Google Picaza con calidad fotogr谩fica. Para distribuir estos equipos Romero dijo que Canon emplear谩 sus canales mayoristas, tiendas departamentales y especialistas en equipos de oficina. Algunos modelos estar谩n disponibles en tiendas de autoservicio.

Serie HF y Vixia mini X

Por su parte, Daniel Bastida, especialista en Producto EOS y Vixia, dio a conocer en M茅xico las videoc谩maras HF R52 y HF R500. La primera ofrece una conexi贸n Wi-Fi para que el usuario pueda monitorear lo que est谩 grabando desde una smartphone, tablet o computadora, ya sea punto a punto (desde el dispositivo a la videoc谩mara, en forma directa) o desde una red, con lo cual la c谩mara se conecta y genera una conexi贸n IP para ver lo que sucede en un establecimiento o en la propia casa (el cuarto del beb茅, por ejemplo).

La HF R52 integra un disco duro de 32 GB y acepta tarjetas de memoria SD para grabar video en modo MP4 y AVCHC, con la posibilidad de editarlo.

Canon videoc谩mara HF R52 y HF R500
Videoc谩mara HF R500

El modelo HF R500 no ofrece una memoria interna y s贸lo permite utilizar tarjetas de memoria SD, aunque brinda un zoom de 57x con sensor combinado para brindar calidad HD en las tomas.

Mediante la caracter铆stica Baby Mode es posible que la videoc谩mara 鈥渞econozca鈥 el rostro de una persona, despu茅s de haberla captado en varias ocasiones, e incluirle un nombre propio. De esta manera, cuando se vuelva a enfocar el mismo rostro, la c谩mara podr谩 reconocerlo y colocar en la imagen el nombre de esa persona con lo que se puede personalizar el video, adem谩s de incluir otras aplicaciones, explic贸 Bastida.

Agreg贸 que ambos modelos incluyen un estabilizador de imagen inteligente y son Full HD.

Otra de las novedades presentadas por Canon es la videoc谩mara Vixia mini X, que tambi茅n se puede monitorear desde cualquier dispositivo m贸vil y, por su reducido tama帽o, es posible portarla en el bolsillo del pantal贸n con la ventaja de poder grabar un concierto 鈥渃on calidad de video excepcional, ya que ofrece un lente gran angular u ojo de pez鈥, seg煤n Bastida.

Tambi茅n permite grabar para streaming directamente desde el smartphone, con la posibilidad de monitorear el audio, ya que ofrece una entrada para aud铆fonos y otra para micr贸fono externo, 鈥渆sto significa que es posible grabar una entrevista o concierto mediante un lavalier鈥. Asimismo, puede tomar videos de hasta 12 megapixeles en MP4, se帽al贸 Bastida.

Canon videoc谩mara Vixia mini X
Videoc谩mara Vixia mini X

Otra caracter铆stica interesante de la Vixia mini X es su pantalla touch, por lo que el usuario puede elegir el punto que quiere grabar y el punto donde desea el desenfoque. Adem谩s, es compatible con Wi-Fi y permite hacer paneo de im谩genes de hasta 200 grados desde el tel茅fono inteligente.

La HF R52 tendr谩 un precio de lista desde 4,499 pesos; la HF R500, costar谩 2,799 pesos y estar谩n disponibles en abril. La Vixia Mini X tendr谩 un precio de 7,999 pesos y llegar谩 en mayo.

Por su parte, Eduardo M煤jica, coordinador de Mercadotecnia en Canon, destac贸 la conectividad avanzada NFC que ofrecen los nuevos modelos de c谩maras PowerShot. Con ello, dijo, al acercar la c谩mara a un dispositivo m贸vil compatible se puede ejecutar la aplicaci贸n de forma autom谩tica para hacer ajustes de zoom, compartir im谩genes entre la c谩mara y el dispositivo. Tambi茅n ser谩 posible conectar la c谩mara a impresoras, equipos de c贸mputo y con otras c谩maras Canon.

El modelo PowerShot G1 Mark II incluye un lente que provee una profundidad de zoom 贸ptico de 5 aumentos, permite una apertura de hasta 2.0 y 3.9 en modo telefoto.

Asimismo, la c谩mara PowerShot SX700 HS cuenta con un lente de 30 aumentos, que ofrece una zoom doble, equiparable al que se consigue con un lente 400EF utilizado en fotos de eventos deportivos como los recientes Juegos Ol铆mpicos de Invierno en Sochi 2014, afirm贸 M煤jica.

Otra caracter铆stica de ambos modelos es el disparo creativo, que incluye hasta 58 nuevas funciones agrupados en cuatro estilos (retro, monocrom谩tico, tono especial y tono natural).

Al referirse a los nuevos modelos de c谩maras PowerShot que estar谩n pr贸ximamente en nuestro pa铆s, M煤jica destac贸 las siguientes caracter铆sticas:

Canon c谩maras PowerShot ELPH 150 S
C谩maras PowerShot ELPH

PowerShot ELPH 135: Una c谩mara b谩sica que ofrece un sensor de 16 megapixeles, lente con zoom 贸ptico de 8 aumentos y pantalla de 2.7 pulgadas. Puede disparar en condiciones de baja luz y cuenta con detector de rostros.

PowerShot ELPH 140 IS: Adem谩s de ofrecer lo mismo que la anterior, incluye un estabilizador de imagen inteligente, un lente angular de 28 mil铆metros y un procesador Digi4.

PowerShot ELPH 150 IS: Cuenta con 20 megapixeles, un lente con zoom 贸ptico de 10 aumentos y pantalla de 2.7 pulgadas. Est谩 destinada para aquellos que buscan un alto rango en megapixeles y gran estabilidad de la imagen en condiciones oscuras.

PowerShot ELPH 340 HS: Ofrece conexi贸n Wi-Fi y NFC, un sensor 贸ptico de 16 megapixeles, zoom 贸ptico de 12 aumentos y pantalla de 3 pulgadas.

PowerShot D30: Esta c谩mara fue 鈥渃reada para los intr茅pidos鈥, seg煤n M煤jica, ya que es resistente al agua, soporta presi贸n de hasta 25 metros de profundidad, resiste ca铆das de hasta 2 metros y temperaturas de hasta -10oC. Posee un sensor de 12.1 megapixeles, un lente de zoom 贸ptico de 5 aumentos y pantalla de 3 pulgadas. Tambi茅n ofrece un Sistema de Posicionamiento Global (GPS) para ubicar en d贸nde fue tomada la foto o el video.

PowerShot N100: Su principal caracter铆stica es que cuenta con una c谩mara frontal y otra trasera. Con 茅sta 煤ltima se logra obtener la imagen de quien hace la toma 鈥搒us gestos y su apariencia鈥 para que aparezca en un peque帽o recuadro, ya sea en forma de foto fija o en un video de hasta 4 segundos. Tambi茅n provee conectividad WiFi y NFC, un sensor de 12.1 megapixeles EMOS y lente con 5 aumentos 贸pticos, as铆 como pantalla de 谩ngulo variable de 3 pulgadas.

Por lo que respecta a la serie SX, M煤jica se帽al贸 que se trata de una familia de c谩maras que ha crecido en el mercado mexicano.

La EOS Rebel T5

Finalmente, Ang茅lica Gonz谩lez, especialista en Mercadotecnia, fue la encargada de presentar la nueva integrante de la l铆nea de EOS, la Rebel T5, una c谩mara dise帽ada tanto para fot贸grafos profesionales como aficionados de la lente.

Este modelo ofrece un sensor de 18 megapixeles, procesador de im谩genes DIGIC4, y un ISO de 100 a 6,400 expandible hasta 12,800. Puede capturar hasta 3 cuadros por segundo y fotograf铆as nocturnas. Cuenta con 9 puntos de autoenfoque para obtener mayor precisi贸n para fotograf铆as en movimiento y en video Full HD.

Para quienes apenas se inician en la fotograf铆a r茅flex, la EOS Rebel T5 incluye una funci贸n en el dial llamada Funci贸n B谩sicoMax, con la cual la c谩mara les proporcionar谩 un ajuste autom谩tico de la apertura, velocidad e ISO, dependiendo de la escena.

Cuenta con filtros creativos 鈥揼ranulado blanco y negro, ojo de pez, efecto suave y efecto miniatura鈥 para lograr fotos m谩s originales y divertidas, con la posibilidad de cambiar tama帽os y calidad de la imagen desde la c谩mara, as铆 como ordenar fotos y videos por carpetas.

Tambi茅n incluye GPS. Cuando se quieran ver los videos captados durante un evento, la funci贸n Snapshot le permitir谩 configurar el tiempo de las escenas (desde 2 a 8 segundos), de tal manera que no haya necesidad de mostrar el video completo a los familiares y amigos.

Este modelo estar谩 disponible en abril con un precio base de 8,999 pesos, inform贸 Gonz谩lez.