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Cómo el ERP puede agilizar el sistema fiscal

Los temas en materia fiscal se convierten en tabú cuando no pertenecen a los tópicos cotidianos de conversación y es muy frecuente que, seas una persona que declare impuestos o no, éste se vuelva un lenguaje digno de cualquier novela de Tolkien hablada en lengua élfica.

Debido a ello, sólo aquellos provenientes de los parajes de la contaduría, administración, finanzas, economía, banca, entre otros, son los privilegiados de entender de forma casi automática, la terminología fiscal, lo que sesga, muchísimo, la comprensión para los simples mortales. Es por ello que Intelisis nos explica el proceso y las partes que integran al sistema fiscal.

El sistema fiscal, es el conjunto de normas que hace referencia al cumplimiento del pago de contribuciones, mejor conocidos como impuestos. El SAT (Servicio de Administración Tributaria) es el encargado de verificar que esto se realice, y cataloga a los contribuyentes en dos tipos: personas físicas y personas morales.

Las personas físicas son aquellas que no trabajan en una empresa u organización, así como los artistas, los doctores particulares, los comerciantes independientes, los freelance, o sea, todos aquellos que expiden un recibo de honorarios o factura con sus datos.

Las personas morales son un conjunto de personas físicas, en una sociedad o compañía, y éstas declaran impuestos de forma diferente, pues sus obligaciones y derechos son distintas

Para determinar el correcto cálculo de impuestos, se emiten comprobantes de las ventas, las bien llamadas facturas, que sirven para justificar los gastos o egresos. Hoy en día, se emiten de forma digital, con el nombre de CDFI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) a través de una aplicación conocida como facturación electrónica, que puede ser enviada a un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) para que se valide y se certifique, con una especie de sello digital.

Las consecuencias de no pagar impuestos o equivocarse al hacerlo, son pagar una multa, embargos y en casos extremos detener la operación económica, razón por la que es importante llevar un control de esto.

En el caso de ser persona física lo ideal es que cuentes con un especialista en el rubro que te ayude a organizar esta información, justo porque Hacienda emite fechas en específico para el pago de los impuestos, y puede pasar, que se te olvide o no las tengas como se necesitan exponer.

“La correcta administración y control del pago de impuestos es fundamental para toda organización, por lo que en Intelisis estamos preparados para aquellos requerimientos que se emitan, brindando soluciones claras y transparentes a nuestros clientes dentro de sus procesos administrativos, las cuales en poco tiempo de instalación se encontrarán actualizados y cumpliendo con las normas fiscales de nuestro país”, comenta Jorge Jiménez, Gerente de Desarrollo de Negocio de Intelisis.

La parte administrativa del proceso fiscal es muy importante, pues la información debe de estar perfectamente documentada: cada nota, cada factura, cada recibo en orden, crearán un control en la entrada y salida de capital de las empresas, y que a través de soluciones como las que desarrolla Intelisis, logran que éstas, estén tranquilas, seguras y se vuelvan más competitivas.

En este respecto, Intelisis afirma contar con software con la funcionalidad de controlar estos procesos fiscales, que permiten a las personas morales registrar sus movimientos, con los que se compruebe ante al SAT, sus ingresos, egresos y el monto de sus impuestos.

 

N. de P.

El iPhone se verá amenazado en ventas si Trump cumple amenazas: China

Uno de los periódicos controlados por el Partico Comunista chino, Global Times ha publicado un editorial dónde los directores advirtieron que las tarifas que pretenden imponer los Estados Unidos provocarían una serie de reacciones.

“China tomará una serie de decisiones; los negocios con Boeing los haremos con Airbus, las ventas de coches y iPhone procedentes de Norteamérica sufrirán, y las importaciones de soja y maíz se paralizarán”, señala el diario.

Sin embargo, los editores no especificaron cuales serían las medidas que el gobierno podría tomar para reducir sustancialmente las ventas de productos Apple en el país asiático.  En la campaña electoral, Trump anunció que su administración impondría lo que él llamó “tarifas defensivas” de hasta el 45% de las importaciones chinas.

En cualquier caso, los presidentes solo tienen una autoridad ejecutiva sustancial sobre los aranceles durante los períodos de “emergencia nacional”. Mientras, están más que limitados por las leyes. Además, en el escrito realizado por el periódico apuestan porque finalmente Trump renegará de sus promesas arancelarias ya que es un “hombre de negocios astuto”, y que no pasa por “ingenuo” como para alimentar una guerra comercial.

No obstante, los smartphones son muy susceptibles a los aranceles de importación. Según Caroline Freund, investigadora del Instituto Peterson para la Economía Internacional, Estados Unidos importa 40 mil millones de dólares en teléfonos móviles procedentes de China, lo que supone tres cuartas partes del valor total importado.

“Para la mayoría de las mercancías, las importaciones solo cambiarían a otros proveedores extranjeros si Estados Unidos restringiera en gran medida el comercio con China”, escribió Freund el pasado mes de junio. “Pero para 825 productos, de un total de 5,000 que suman casi 300,000 millones de dólares, China suministra más que todos los demás socios comerciales juntos”. Y los smartphones encabezaron esa lista el año pasado por delante de los ordenadores portátiles.

El país asiático es un mercado muy importante para Apple. Los 8,800 millones de dólares de ingresos de la región en el pasado trimestre representaron el 19% total para la compañía. Sin embargo, los ingresos atribuidos a China han ido disminuyendo año a año durante tres trimestres consecutivos.

El mes pasado, Tim Cook, CEO de Apple, identificó que posiblemente, esa fuerte caída de ingresos en la región se debía al gran número de ventas de iPhone 6 y 6 Plus durante los años 2014 y 2015.

Redacción

 

Cinco consejos para prevenir estafas al declarar impuestos

El próximo 2 de mayo concluirá en México el periodo de Declaraciones Anuales 2015 para Personas Físicas, proceso en el que millones de contribuyentes declaran sus impuestos ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Al igual que otros trámites gubernamentales y financieros que se realizan a través de sitios web, esta ocasión puede convertirse en el momento ideal para que ciberdelincuentes cometan diferentes estafas en busca de información personal y dinero.

Uno de los fraudes más comunes es el llamado “phishing”, un tipo de fraude que es utilizado para atraer a los usuarios a que entreguen de manera voluntaria sus datos, desde nombres de usuario y contraseñas de cuenta, así como cualquier otro tipo de información personal que puede ser vendida en el mercado negro o utilizada para otros fines de lucro. Normalmente este tipo de ataque se da a través de la creación de sitios web falsos.

El objetivo principal de este delito es robar tanto la identidad como el dinero de la víctima. El riesgo es tan latente, que el mismo SAT, a través de su página de Internet, ha colocado un aviso solicitando a los contribuyentes que sean cautelosos durante este periodo de Declaraciones Anuales, ya que se han identificado llamadas telefónicas y mensajes a través de cartas, comunicados y correos electrónicos que pretenden engañar a los usuarios.

Algunos de los casos de “phishing” que el SAT ha detectado, son los siguientes:

SAT-fraude-01

En este ejemplo vemos que el remitente es un corre electrónico no oficial del SAT que lo invita a declarar impuestos, además de otras señales de alarma, como error en el número de atención a clientes, así como descargar archivos de origen sospechosos.

Según el último boletín de seguridad de Kaspersky Lab, 34.33% de las instituciones financieras fueron atacadas en 2015 con correos electrónicos de “phishing”, un 5.59% más que el año anterior. Entre las entidades afectadas estuvieron bancos, sistemas de pago en línea y tiendas electrónicas.

“Estos fraudes no son nada nuevo y continúan siendo una forma exitosa para que los cibercriminales accedan a las cuentas de los usuarios”, señala Roberto Martínez, Analista de Seguridad para Kaspersky Lab en América Latina. “Por ello, es importante estar alerta y detectar o examinar mensajes o correos electrónicos que parezcan sospechosos y evitar ingresar a archivos adjuntos o enlaces que direccionen a otras páginas, ya que muchas veces -debido a la desinformación- los usuarios caen en estas estafas y dejan la puerta abierta a los cibercriminales”, agrega Martínez.

Bajo este contexto y con el objetivo de ayudar a los usuarios a prevenir ciberataques al momento de declarar sus impuestos, Kaspersky Lab ofrece los siguientes consejos de seguridad:

Ser cauteloso. En caso de que recibas un correo electrónico del SAT que solicite información personal o incluya enlaces o archivos adjuntos, llámalos directamente a su oficina antes de hacer clic en éstos y pregunta si ellos realmente teenviarondicho correo.

Ten cuidado con el lugar en donde realizas tu operación. El Wi-Fi público es vulnerable a ser hackeado y tu información personal podría caer en manos de delincuentes. Lo mismo ocurre en lugares públicos para acceder a Internet, como los cibercafes, en donde tu cuenta del SAT puede ser vista fácilmentepor quienes te rodean. El método más seguro es el de no utilizar las redes inalámbricas públicas bajo ninguna circunstancia. Y esto no sólo aplica para las computadoras portátiles, el smartphone intenta conectarse a las redes Wi-Fi siempre que es posible (a menos que se configure para que no lo haga) y para un atacante, todos los datos son valiosos.

Genera una contraseña segura. Evitaincluir fechas de nacimiento y nombres propios o de familiares, ya que éstos son más fácilmente acertados. Cuando utilizas caracteres no alfa-numéricos, tales como “!@#$”,  tu contraseña ofrece más protección. También es importante considerar el número de caracteres que utilizas; entre más caracteres, más segura será tu contraseña. El uso de soluciones como Kaspersky Password Manager permite que el usuario solo tenga que recordar una contraseña principal para todas sus cuentas en línea y puede ayudar a generar contraseñas complejas.

Instala una solución antimalware robusta, de preferencia que sea multidispositivos, para también tenerla en tablets o smartphones, a fin de protegerlos contra todo tipo de amenazas, especialmente malware y phishing, y asegura así toda transacción financiera.

Reporta a las autoridades todo mensaje fraudulento que encuentres. Si recibes algún correo o mensaje fraudulento, repórtalo de inmediato a las autoridades locales.

Además, Kaspersky Lab recomienda a todos los usuarios que actualicen su solución antimalware y revisen sus PCs, laptops, etc. Si por algún motivo no es posible realizar un escaneo de tu PC, puedes utilizar la herramienta gratuita de escaneo Kaspersky Security Scan,disponible aquí.

 

8 consejos para que el cibercrimen no recaude sus impuestos

La temporada de impuestos ha comenzado y los contribuyentes están en el proceso de reunir el papeleo necesario para la declaración. Ahora la modalidad en línea, da comodidad a los usuarios, pero debe de tener sus precauciones sobre el sitio que visita, con el objetivo de evitar el fraude en línea.

“Felicidades por declarar tus impuestos” es uno de los correos maliciosos más comunes enviados por los cibercriminales. Debe conocer que es un correo no verificado y confirma la recepción de la documentación del usuario; sin embargo, solicita al contribuyente la comprobación de algunos datos para un supuesto reembolso. El objetivo de los ladrones y estafadores es recabar información financiera para poder obtener la devolución que podría haber obtenido originalmente el declarante.

Durante 2015, cerca de 19.9 millones de usuarios mexicanos fueron víctimas de un crimen cibernético, de los cuales, 53% ha lidiado con un fraude en línea y 35% ha sufrido el robo de su información financiera, de acuerdo con un reporte de ciberseguridad.

Dicha investigación señala que el 72% de los mexicanos admite que actualmente el robo de identidad es más probable que nunca y 60% afirma que antes de los teléfonos inteligentes tenían más control sobre su información que ahora.

Para evitar un posible fraude al realizar su declaración de impuestos, le compartimos una serie de recomendaciones y consejos para que los cibercriminales no “recauden” sus impuestos.

  1. Usar un software de seguridad de Internet en todos tus dispositivos. Los habilidosos criminales pueden usar una combinación de los dispositivos en tu hogar para obtener toda la información que necesitan.
  2. No optar por programas de seguridad gratuitos, ya que pueden extraer información personal de tu computadora o dispositivo móvil.
  3. No realizar declaraciones, transacciones bancarias o de comercio electrónico usando una red pública de Wi-Fi.
  4. No dar clic en links de correos para acceder a datos bancarios o fiscales, teclear directamente la dirección en tu navegador y asegurarse de que el mensaje es legítimo.
  5. Usar contraseñas seguras para ingresar a tus archivos. Para crear un código de seguridad inteligente usa una combinación de letras, números y otros caracteres.
  6. No ignorar las actualizaciones de software. Asegurarse de usar la versión necesaria del sistema operativo para realizar tu declaración.
  7. Verificar que los sitios usen encriptación SSL [Secure Sockets Layer], por sus siglas en inglés. Busca el pequeño ícono de un candado en tu explorador. Asegúrate de que el URL empiece con “https” y no solo “http”.
  8. Respaldar toda la información que subiste en un drive externo. Al terminar el procedimiento, borrar todo en el dispositivo utilizado.

Redacción

Las listas negras del SAT, ¿cambio o simulación?

SAT listasA partir del primero de enero del 2014, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) del gobierno mexicano publicó varias listas con los nombres de contribuyentes –tanto personas físicas como personas morales– que tienen algún adeudo con esta dependencia de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Así, pudimos conocer qué artistas, políticos o funcionarios estaban en la “lista negra”, ya sea por no pagar impuestos a tiempo, por tener deudas con el fisco, o bien, por “no encontrarse” en los domicilios registrados.

Esto generó un gran revuelo en la sociedad mexicana. Pero más allá de los reclamos y justificaciones, representa una transformación en la manera de operar del gobierno mexicano donde, al menos, se alcanzan a apreciar tres grandes cambios:

Primer cambio: un sitio web de listas negras

Si bien el portal del SAT es poco intuitivo y bastante deficiente en su estructura, es posible ordenar los datos por nombre y apellido, por razón social de las empresas, por entidad o por el tipo de adeudo que se presente. Esto podría volverse más eficiente y ofrecer datos con mayor precisión para, por ejemplo, conocer exactamente cuál es el motivo de la sanción, el número del crédito, el importe del mismo, etc.

Por ahora, el portal sólo presenta al inculpado sin mayores datos.

Segundo cambio: comprobantes fiscales y declaraciones en línea.

La posibilidad de generar comprobantes fiscales electrónicos de forma gratuita y poder enviar la contabilidad de personas físicas para evitar los gastos de un contador, si bien implican un mayor control por parte de la autoridad hacendaria, también significan un cambio en los usuarios al tener éstos la posibilidad de hacer sus trámites en cualquier lugar, las 24 horas, los 365 días del año, mediante un acceso a Internet.

Este cambio de mentalidad –en el que el fisco mexicano le otorga a la plataforma de Internet la posibilidad de interactuar con los contribuyentes– es un cambio radical muy importante hacia las tendencias mundiales de gobierno electrónico.

Tercer cambio: información y debate al alcance de las redes sociales

Uno de los efectos de las “listas negras” de contribuyentes fueron las reacciones generadas en Twitter, Facebook, correo electrónico y los medios de comunicación tradicionales que reprodujeron estos comentarios.

Si el SAT no hubiera tenido las cuentas @SATMX y FB satmexico, la posibilidad de replicar hubiera sido nula. Pero, gracias a las críticas recibidas, tuvo que aclarar mucho más y emitir una infografía que explica los alcances y limitaciones de las listas negras tanto a los contribuyentes como a los que reclamaron.

En suma, estos tres cambios reflejan una transformación más profunda, pues finalmente se comienzan a liberar estos datos que estaban en poder del gobierno federal –ya sea como parte de una estrategia para intimidar a los contribuyentes, o bien, como una nueva forma de relacionarse con ellos– usando las tecnologías de la información y comunicación vigentes.

Esperemos que se liberen más datos y no sólo conozcamos a quienes no pagan, sino ¿cómo se gastan los impuestos? El temor de todos los contribuyentes precisamente es que su dinero y su esfuerzo se vaya a los bolsillos de los políticos y servidores públicos en lugar de propiciar el bien común.

Si se lograra tener un #mexicoabierto con prácticas de datos abiertos, trámites y procesos abiertos y datos libres del control gubernamental, tendríamos un mayor pago de impuestos y se generarían las condiciones para una rendición de cuentas clara y contundente de los fondos públicos.

Finalmente, resta decir que el SAT está siguiendo muy lentamente las mejores prácticas e innovaciones sobre los procesos impositivos, pues la migración hacia el gobierno electrónico tiene el propósito de aumentar la captación, reducir los costos y mejorar los controles fiscales, tal como ya lo hacen muchos países avanzados. Esperemos que tales cambios sea por el bien de México.

__________

Rodrigo Sandoval Almazán es Profesor Investigador en la Universidad Autónoma del Estado de México, 

http://www.rodrigosandoval.mx

@horus72

Las listas negras del SAT, ¿cambio o simulación?

Foto 1 - Rodrigo Sandoval pequeñoA partir del primero de enero del 2014, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) del gobierno mexicano publicó varias listas con los nombres de contribuyentes –tanto personas físicas como personas morales– que tienen algún adeudo con esta dependencia de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Así, pudimos conocer qué artistas, políticos o funcionarios estaban en la “lista negra”, ya sea por no pagar impuestos a tiempo, por tener deudas con el fisco, o bien, por “no encontrarse” en los domicilios registrados.

Esto generó un gran revuelo en la sociedad mexicana. Pero más allá de los reclamos y justificaciones, representa una transformación en la manera de operar del gobierno mexicano donde, al menos, se alcanzan a apreciar tres grandes cambios:

Primer cambio: un sitio web de listas negras

Si bien el portal del SAT es poco intuitivo y bastante deficiente en su estructura, es posible ordenar los datos por nombre y apellido, por razón social de las empresas, por entidad o por el tipo de adeudo que se presente. Esto podría volverse más eficiente y ofrecer datos con mayor precisión para, por ejemplo, conocer exactamente cuál es el motivo de la sanción, el número del crédito, el importe del mismo, etc.

Por ahora, el portal sólo presenta al inculpado sin mayores datos.

Segundo cambio: comprobantes fiscales y declaraciones en línea.

La posibilidad de generar comprobantes fiscales electrónicos de forma gratuita y poder enviar la contabilidad de personas físicas para evitar los gastos de un contador, si bien implican un mayor control por parte de la autoridad hacendaria, también significan un cambio en los usuarios al tener éstos la posibilidad de hacer sus trámites en cualquier lugar, las 24 horas, los 365 días del año, mediante un acceso a Internet.

Este cambio de mentalidad –en el que el fisco mexicano le otorga a la plataforma de Internet la posibilidad de interactuar con los contribuyentes– es un cambio radical muy importante hacia las tendencias mundiales de gobierno electrónico.

Tercer cambio: información y debate al alcance de las redes sociales

Uno de los efectos de las “listas negras” de contribuyentes fueron las reacciones generadas en Twitter, Facebook, correo electrónico y los medios de comunicación tradicionales que reprodujeron estos comentarios.

Si el SAT no hubiera tenido las cuentas @SATMX y FB satmexico, la posibilidad de replicar hubiera sido nula. Pero, gracias a las críticas recibidas, tuvo que aclarar mucho más y emitir una infografía que explica los alcances y limitaciones de las listas negras tanto a los contribuyentes como a los que reclamaron.

En suma, estos tres cambios reflejan una transformación más profunda, pues finalmente se comienzan a liberar estos datos que estaban en poder del gobierno federal –ya sea como parte de una estrategia para intimidar a los contribuyentes, o bien, como una nueva forma de relacionarse con ellos– usando las tecnologías de la información y comunicación vigentes.

Esperemos que se liberen más datos y no sólo conozcamos a quienes no pagan, sino ¿cómo se gastan los impuestos? El temor de todos los contribuyentes precisamente es que su dinero y su esfuerzo se vaya a los bolsillos de los políticos y servidores públicos en lugar de propiciar el bien común.

Si se lograra tener un #mexicoabierto con prácticas de datos abiertos, trámites y procesos abiertos y datos libres del control gubernamental, tendríamos un mayor pago de impuestos y se generarían las condiciones para una rendición de cuentas clara y contundente de los fondos públicos.

Finalmente, resta decir que el SAT está siguiendo muy lentamente las mejores prácticas e innovaciones sobre los procesos impositivos, pues la migración hacia el gobierno electrónico tiene el propósito de aumentar la captación, reducir los costos y mejorar los controles fiscales, tal como ya lo hacen muchos países avanzados. Esperemos que tales cambios sea por el bien de México.

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Rodrigo Sandoval Almazán es Profesor Investigador en la Universidad Autónoma del Estado de México, 

http://www.rodrigosandoval.mx

@horus72