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Siete actualizaciones de ISO-14001 para todo tipo de empresas

sustentabilidad-ecologiaLa norma ISO 14001 ha sido revisada y modificada, principalmente para estar alineada a la llamada estructura de alto nivel (HSL, por sus siglas en ingl茅s) con el fin de estandarizar su estructura con las de los sistemas de gesti贸n, de tal forma que sean m谩s comprensibles y las certificaciones combinadas m谩s eficientes.

De acuerdo con cifras de la Organizaci贸n Internacional de Normalizaci贸n (ISO) 75% de las empresas mejoraron su desempe帽o ambiental con la aplicaci贸n de este est谩ndar. Cabe destacar que la norma ha sido dise帽ada para adaptarse a las necesidades de todo tipo y tama帽o de empresas, como las de servicios y las PyMEs, ya que la aplicaci贸n de sus requisitos permiten generar conciencia, y que los procesos sean m谩s respetuosos con el medio ambiente.

Tomando de referencia la fecha estimada de publicaci贸n de ISO 14001:2015 -julio de 2015- toca a ISO y el Foro Internacional de Acreditaci贸n (IAF) determinar conjuntamente el per铆odo de transici贸n de la misma, por lo que se espera que aquellas organizaciones que est谩n certificadas bajo la revisi贸n 2004, tengan un per铆odo de tres a帽os para llevar a cabo su transici贸n hacia la versi贸n 2015.

 

Actualizaciones relevantes

Los cambios m谩s importantes se orientan a los siguientes cap铆tulos de la norma: contexto de la organizaci贸n, liderazgo, planeaci贸n, soporte, operaci贸n y evaluaci贸n del desempe帽o.

1. Contexto de la organizaci贸n

Las empresas deben dar m谩s atenci贸n a los problemas e impactos externos en su sistema de gesti贸n ambiental. Las necesidades y expectativas de las 芦partes interesadas禄 deben ser mejor entendidas y evaluadas en cuanto a si dan lugar a requisitos espec铆ficos.

 

2. Liderazgo

La alta direcci贸n tiene mayor responsabilidad en la eficacia del sistema de gesti贸n y la integraci贸n de la gesti贸n ambiental en procesos del negocio. Ya no es expl铆citamente necesario que se asigne un representante de la direcci贸n, sin embargo, las responsabilidades y competencias correspondientes deben garantizarse dentro de la organizaci贸n.

 

3. Planificaci贸n

El proceso de planificaci贸n de gesti贸n ambiental ha sufrido una reestructura y debe considerarse para el futuro. Los impactos ambientales, productos y servicios deben verse desde una perspectiva de 芦ciclo de vida禄. La evaluaci贸n ambiental si debiera tomar en cuenta adem谩s de los aspectos ambientales significativos, los compromisos correspondientes (legales, espec铆ficos del cliente), as铆 como los riesgos asociados con los posibles peligros y oportunidades.

 

4. Soporte

Los compromisos con respecto a la protecci贸n del medio ambiente deben considerarse m谩s en t茅rminos de comunicaci贸n as铆, la representaci贸n externa y de informes, deben ser reguladas con respecto a los documentos y registro. Solo el t茅rmino informaci贸n documentada se utilizar谩 en el futuro.

 

5. Operaci贸n

La programaci贸n y el control operacional deber铆an prestar m谩s atenci贸n a los procesos subcontratados, incluyendo los impactos ambientales de los productos y servicios hasta el final de su utilizaci贸n.

 

6. Evaluaci贸n del desempe帽o

Con base en una evaluaci贸n ambiental m谩s completa, se espera que el desempe帽o ambiental sea m谩s estricto. Esto debe suceder tan pronto como se establezcan los objetivos ambientales, definiendo indicadores para el monitoreo de estos objetivos y as铆 determinar el grado de desempe帽o medioambiental. La norma ISO 14031 (Gesti贸n ambiental Evaluaci贸n del Desempe帽o Ambiental) es una herramienta a referir para este prop贸sito.

 

7. Mejora

La correcci贸n de las no conformidades, as铆 como el proceso de mejora continua, ahora se centran m谩s en los entornos de la organizaci贸n y la mejora del desempe帽o ambiental.

 

驴Y usted ya est谩 certificado?

En cifras de ISO Survey-2013, aproximadamente 300 mil empresas en todo el mundo est谩n certificadas de acuerdo a los requerimientos de este est谩ndar, por lo que existen recomendaciones que facilitan a todo tipo de organizaci贸n, su cumplimiento de acuerdo a la nueva versi贸n de la norma.

Las empresas que ya est谩n inmersas en el proceso de implementaci贸n de su sistema de gesti贸n a煤n pueden certificarse contra la versi贸n 2004, aunque tambi茅n tienen la opci贸n de esperar hasta que sea emitida la versi贸n 2015 del est谩ndar. Se espera que como parte del proceso de transici贸n, 18 meses despu茅s de que la versi贸n 2015 entre oficialmente en vigor, solo se podr谩n procesar certificaciones iniciales de acuerdo a los requisitos de esta nueva revisi贸n.

Por su parte, para las empresas ya certificadas existen tres recomendaciones b谩sicas:

a)聽聽聽聽 Hacer un an谩lisis GAP o una auditor铆a de diagn贸stico para identificar los cambios necesarios en la organizaci贸n, as铆 como evaluar si es necesaria capacitaci贸n o si los documentos b谩sicos o la documentaci贸n del sistema de gesti贸n tienen que ser ajustados

b)聽聽聽 Intensificar inmediatamente la consideraci贸n de los impactos ambientales de la cadena de valor de sus productos, procesos y servicios por ejemplo, en relaci贸n con la materia prima, proveedores, uso de los clientes, gesti贸n de residuos, etc.

c)聽聽聽聽 Mantenerse informado sobre el debate p煤blico con respecto a la norma y la interpretaci贸n de sus requisitos.

Sin duda, m谩s all谩 de una evoluci贸n, las actualizaciones a la ISO 14001, representan una oportunidad para un mundo de empresas, principalmente PyMEs, interesadas en hacer m谩s eficiente la sustentabilidad y ahorro energ茅tico al interior de su organizaci贸n, de la mano con el cumplimiento de est谩ndares internacionales.

 

Por Luis Cerecedo, Director de Operaci贸n – Sistemas de Gesti贸n, T脺V Rheinland M茅xico