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¿Y de veras se ahorra con BYOD?

BYOD de veras ahorraLa aplicación de BYOD (Traiga su Propio Dispositivo) en la empresa, no siempre tiene el ahorro esperado con el que inicialmente se adoptó este tipo de políticas, que permite a los empleados utilizar los dispositivos de su propiedad para el trabajo.

En efecto, además de una mayor accesibilidad y productividad de los empleados, que siempre llevan consigo sus dispositivos personales, junto a una mayor satisfacción por el uso de terminales con las que están familiarizados, muchas empresas están dando el paso al modelo de Traiga su Propio Dispositivo (BYOD) pensando en el ahorro de costos. Sin embargo, en muchas ocasiones, o es pequeño o es inexistente porque es algo para lo que se requiere planificación y análisis.

Cuando se plantea BYOD, hay que pensar en costos externos e internos. Los primeros incluyen los planes de datos, las tarifas de roaming, y la compra de hardware y software, y los internos pueden englobar seguridad y software para la gestión de dispositivos móviles, actualizaciones de la infraestructura, normalmente no preparada para dispositivos hambrientos de ancho de banda, así como el soporte y la formación de TI.

Cómo reducir costos y ahorrar dinero tiene una respuesta diferente para cada organización. Puede plantearse el programa de BYOD sólo a un grupo empleados, así como delimitar el número de dispositivos y plataformas a las que se dará soporte. También se puede ofrecer a los trabajadores un catálogo de dispositivos aceptados por el área de TI, y reintegrarles parte del precio si adquieren esos equipos.

Otra cuestión es definir quién pagará por determinados conceptos, como las tarifas de voz y datos. En este sentido, lo más común es el copago.

Y una recomendación final: no olvide actualizar las políticas de BYOD con frecuencia para adaptarse a los nuevos cambios.