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Evite que las redes sociales frenen el desempeño de empleados

 

Estar siempre en línea platicando o leyendo lo que hacen sus conocidos desde cualquier dispositivo parece que es una buena idea, sin embargo, hacer esta práctica en la oficina es altamente riesgoso para la compañía, ya que en lugar de trabajar se desperdicia el tiempo en nada, creando una falta de productividad que a corto plazo ve mermado el negocio.

Cuántas veces hemos entrado a nuestras redes sociales favoritas desde Facebook, Twitter, Instagram, YouTube o Snapchat solo para escribir un post, y el tiempo sigue pasando hasta que nos damos cuenta que no hemos avanzado en ese reporte urgente que nos pidió el jefe, ya es demasiado tarde y no cumplimos con el objetivo.

Un mexicano en promedio pasa 7 horas y 14 minutos conectado a Internet (Estudio Hábitos de los Usuarios de Internet en México 2016, de la Asociación Mexicana de Internet, AMIPCI). Según fuentes oficiales, el tiempo promedio que un trabajador usa la red laboral para esparcimiento es de 1.4 horas diarias.

Esta necesidad de navegar por un sin número de sitios, de platicar con amigos, pagar al banco online, comprar en línea o jugar en horas laborales se ha convertido en la actividad preferida del usuario, quien cree que su jefe o superior no se da cuenta, pero que, por ejemplo, en una empresa de 25 empleados se puede tener hasta una pérdida de $538,326 pesos anuales.

Ahora el entretenimiento, la diversidad de aplicaciones, programas y ciertos sitios Web son nuestro obstáculo para trabajar como se debe, además de que demandan diferente ancho de banda, lo que puede dificultar el aprovechamiento de la red.

Por otra parte, si al empleado se le prohíbe manejar Internet en la oficina, seguro no le gustará, por lo que varias compañías han decidido darles acceso en su hora de comida para que naveguen libremente, y regresar al trabajo enfocado en labor específica.

¿Cómo controlar el acceso a redes sociales de manera rápida y eficiente, además de limitar el acceso a cualquier sitio de Internet que el patrón desee?

Lo ideal es que opte por una solución de filtrado de contenidos en Internet que permite a las empresas administrar de manera eficiente la navegación en todos los dispositivos conectados a la red.

Este tipo de herramientas permiten el uso de Internet conforme al deseo de la compañía, ya sea restringido o flexible según el tipo de actividad que se desempeñe; por ejemplo, el departamento de Marketing puede tener acceso a redes sociales, sin embargo, si Ventas necesita tener una videoconferencia, entonces se limita el ancho de banda al resto de departamentos para que haya la menor cantidad de fallas posibles.

SAINT Tecnologías ofrece su herramienta con este propósito SAINTBLU Web Filter que permite tener el control de Facebook y redes sociales, además de limitar el acceso a cualquier sitio de Internet que el administrador desee. Genera reportes de navegación del uso de Internet de empleados, optimiza el ancho de banda al agilizar la navegación y ahorra tiempo de espera, elimina alto consumo de ancho de banda o limita la velocidad de Internet a un grupo de personas específicas en tu empresa, además de crear políticas de uso de Internet. Mediante fáciles herramientas de administración como lista negra, lista blanca y control de tiempo podrás hacer cumplir las políticas de uso aceptable de Internet en tu organización.

Sin duda, las redes sociales son buenas para quienes las saben usar en tiempo y forma, pero no son útiles para la mayoría de las áreas en una oficina.

-Redacción.

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SAINT Tecnologías dona solución de filtrado de contenido al Conalep de Tijuana

SAINT Tecnologías donó su solución de filtrado de contenidos en Internet Safe Learning Web Filter al Colegio de Educación Profesional Técnica (Conalep) de Baja California Plantel Tijuana I, en beneficio de cientos de estudiantes del plantel.

La semana pasada se celebró la ceremonia de entrega de la solución de filtrado de contenido en Internet que también permite a las instituciones educativas administrar de manera eficiente la navegación en todos los dispositivos conectados a la red escolar.

Al acto asistieron Gabriel Cuervo, Presidente y Director General de SAINT Tecnologías, y su equipo de trabajo. Por parte de la institución educativa estuvieron presentes: Lic. José Luis Ceceña, Director del CONALEP II; Ing. Enrique Acosta, Delegado de la Mesa; Héctor Jasinto Lugo Guevara, Director del Plantel CONALEP Tijuana I; Enrique Reyes Machado, Director Estatal de CONALEP; Oficial María Luisa Munguía, Subjefe de Prevención del Delito; y Minerba Anabel Bentancourt, Suplente de la Presidenta del Consejo Consultivo del Plantel.

Safe Learning Web Filter permitirá a los alumnos del CONALEP Tijuana I aprovechar al máximo las herramientas que Internet ofrece. “Es un parteaguas para crear conciencia sobre los peligros y desventajas de la red para los estudiantes”, destacó Cuervo.

“El trabajo de equipo es uno de los valores más importantes tanto para la empresa como para la campaña, y junto con mis colaboradores, en SAINT trabajamos para proveer seguridad y tranquilidad a las organizaciones e instituciones educativas, minimizando y controlado las crecientes amenazas en Internet y administrando eficientemente los contenidos en las redes informáticas”, concluyó Cuervo.

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